制定日　2019年10月30日
最終改正日　2024年6月7日

株式会社CogSmart（以下「当社」といいます。）は、脳機能の改善及び維持のためのソフトウェア等の製造・販売事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、及び関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで人格尊重の理念及び自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

１．個人情報の取扱について
当社は、個人情報の利用を運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。また、その利用目的に関して本人に予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化（個人上識別できない状態に加工）して利用する場合及び法令の定めによる場合を除き、本人の同意なく個人情報の利用提供はいたしません。

２．法令の遵守について
当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．安全管理について
当社は、本人の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます。​

４．苦情及び相談について

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

５．問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記の相談窓口でお受け致します。
個人情報保護相談窓口　電話　03-6272-8000　E-Mail　[email protected]

​６．個人情報法保護の仕組みの改善
当社は、JISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

株式会社CogSmart
代表取締役　樋口 彰

※本方針は、本人の個人情報のみならず、当社の社員情報など、当社が取り扱うすべての個人情報についても適用します。